労務監査・セキュリティ診断
端末台帳 × 労務リスク診断結果
人事情報(社員台帳)とIT端末台帳を自動突合し、法務・労務・情報漏洩リスクを抽出しました。
総合リスク評価
D
要至急改善(重大リスクあり)
退職者の端末未回収や誓約書未取得が検知されています。
管理端末総数
0
台
貸与中: 0台 / 保管: 0台
🚨 退職者未返却
0
件
情報漏洩・横領リスク極大
⚠️ 誓約書 未回収
0
件
貸与誓約書・秘密保持なし
🔒 テレワーク規程不備
0
件
持ち出し時暗号化・対策未済
👤 幽霊端末・台帳不整合
0
件
在籍外名義・未登録使用者
要対応リスク項目リスト 0件
直ちに対処が必要な端末と、社労士としての推奨是正アクションです。
| 重要度 | リスク分類 | 対象端末 | 使用者・社員名 | 検知理由 | 社労士・法務 推奨アクション | 操作 |
|---|
社労士視点での顧問先アドバイス指針
1. 退職手続きの厳格化
退職届受理時に「端末・鍵・カード返却チェックシート」を必須化し、最終出社日までに回収・初期化を完了させる規定を整えましょう。
2. テレワーク規程と誓約書
端末貸与時の誓約書(秘密保持、目的外使用禁止、私的利用禁止)未締結はトラブルの元です。全貸与者から再取得を促します。
3. 半期ごとの実地棚卸
台帳上の名義と実際の使用者のズレ(幽霊端末)は不正の温床です。半期ごとの現物確認と写真提出ルールの導入を提案します。